為拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域，深化服務(wù)內(nèi)涵，陽光出租公司（以下簡稱“我司”）擬正式啟動“道具洽談業(yè)務(wù)”，旨在為各類會議、展覽、慶典活動提供專業(yè)、高效、一站式的道具租賃與現(xiàn)場服務(wù)解決方案。本方案旨在規(guī)劃業(yè)務(wù)啟動的核心活動，確保新業(yè)務(wù)線順利落地并快速打開市場。
一、 活動背景與目標(biāo)
- 背景分析：
- 市場機(jī)遇：隨著會展經(jīng)濟(jì)、企業(yè)文化活動的蓬勃發(fā)展，市場對高品質(zhì)、多樣化、可快速部署的活動道具（如桌椅、舞臺、燈光音響、裝飾物、特色展具等）需求日益增長。傳統(tǒng)采購模式成本高、閑置浪費(fèi)大，專業(yè)化租賃服務(wù)市場前景廣闊。
- 我司優(yōu)勢：我司在車輛租賃領(lǐng)域積累了豐富的客戶資源、調(diào)度管理經(jīng)驗(yàn)和良好的服務(wù)口碑，具備向“大租賃”概念延伸的運(yùn)營基礎(chǔ)和品牌信任度。啟動道具業(yè)務(wù)可充分利用現(xiàn)有倉儲、物流及客戶服務(wù)體系，實(shí)現(xiàn)資源整合與協(xié)同增效。
- 核心目標(biāo)：
- 品牌目標(biāo)：成功發(fā)布“陽光出租·會展道具”子品牌，樹立專業(yè)、可靠的一站式會展服務(wù)供應(yīng)商形象。
- 業(yè)務(wù)目標(biāo)：在活動期間及后續(xù)三個月內(nèi)，實(shí)現(xiàn)首批意向客戶簽約，并建立至少20家會展公司、公關(guān)公司或企業(yè)行政部門的初步合作聯(lián)系。
- 認(rèn)知目標(biāo)：在目標(biāo)客戶群中有效傳遞我司道具業(yè)務(wù)的特色、服務(wù)流程與核心優(yōu)勢。
二、 活動主題
“光·合作用——陽光出租會展道具業(yè)務(wù)啟幕暨合作伙伴洽談會”
（寓意：陽光提供資源（光），與客戶需求（合），共同創(chuàng)造精彩活動（作用）。）
三、 活動概況
- 活動形式：線下發(fā)布會 + 小型道具展示洽談會 + 交流酒會
- 目標(biāo)受眾：會展服務(wù)公司、活動策劃公司、企業(yè)市場/行政部門負(fù)責(zé)人、酒店/會展中心相關(guān)負(fù)責(zé)人、媒體代表。
- 活動規(guī)模：約80-100人。
- 活動時間：業(yè)務(wù)啟動初期，選擇一個工作日的下午（如周四下午）。
- 活動地點(diǎn)：我司大型倉儲中心/或租賃的具有工業(yè)風(fēng)/創(chuàng)意風(fēng)格的場地（便于現(xiàn)場道具陳列與場景化展示）。
四、 活動內(nèi)容與流程
- 簽到與自由參觀（30分鐘）：
- 設(shè)置創(chuàng)意簽到區(qū)（如用不同道具模型簽到）。
- 來賓在引導(dǎo)下參觀現(xiàn)場布置的多個微型場景展區(qū)（如商務(wù)會議區(qū)、產(chǎn)品發(fā)布臺、慶典合影區(qū)、主題裝飾角），直觀感受道具效果與服務(wù)潛力。
- 開幕致辭與品牌發(fā)布（30分鐘）：
- 公司領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭，闡述戰(zhàn)略布局。
- 業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人正式發(fā)布“陽光出租·會展道具”品牌，詳細(xì)介紹業(yè)務(wù)范圍、核心優(yōu)勢（如品類齊全、快速響應(yīng)、專業(yè)配送安裝、一站式解決方案）、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及合作模式。
- 可播放業(yè)務(wù)介紹短片，增強(qiáng)視覺印象。
- 場景演示與合作案例分享（20分鐘）：
- 通過一個虛擬的“新品發(fā)布會”案例，現(xiàn)場快速演示如何從我司道具庫中搭配、布置出一個專業(yè)場景，凸顯效率與專業(yè)性。
- 邀請1-2家前期試用的戰(zhàn)略合作伙伴（如有）分享體驗(yàn)，增強(qiáng)說服力。
- 合作政策發(fā)布與洽談環(huán)節(jié)（60分鐘）：
- 公布開業(yè)優(yōu)惠套餐、長期合作協(xié)議框架及首批客戶專屬權(quán)益。
- 設(shè)置專門的洽談區(qū)，業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)與客戶進(jìn)行一對一深入交流，解答疑問，收集需求，推動現(xiàn)場意向登記與簽約。
- 交流酒會與自由接洽（40分鐘）：
- 提供簡餐茶歇，營造輕松交流氛圍，促進(jìn)潛在客戶與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)、客戶之間的橫向聯(lián)系。
五、 宣傳與推廣
- 前期預(yù)熱：
- 定向邀請：通過電話、郵件、專屬邀請函，精準(zhǔn)邀約目標(biāo)客戶。
- 自媒體宣傳：在公司官網(wǎng)、微信公眾號、行業(yè)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布業(yè)務(wù)預(yù)告和活動信息。
- 行業(yè)滲透：通過業(yè)務(wù)員線下拜訪、合作伙伴推薦等方式進(jìn)行推廣。
- 現(xiàn)場宣傳：
- 場地內(nèi)外布置統(tǒng)一視覺形象（VI）的展板、導(dǎo)視、資料冊。
- 所有展示道具均附有清晰的服務(wù)標(biāo)簽和二維碼（鏈接至線上道具庫或咨詢頁面）。
- 后續(xù)跟進(jìn)：
- 活動結(jié)束后，及時整理客戶信息，24小時內(nèi)發(fā)送感謝信及活動精彩回顧。
- 業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)對意向客戶進(jìn)行持續(xù)跟進(jìn)，落實(shí)洽談成果。
- 通過媒體和自媒體發(fā)布活動新聞稿，擴(kuò)大品牌影響力。
六、 組織與實(shí)施保障
- 項(xiàng)目小組：成立由市場部牽頭，運(yùn)營部、物流部、客服部協(xié)同的專項(xiàng)小組，明確分工。
- 物資準(zhǔn)備：精選展示道具、印制宣傳材料、準(zhǔn)備客戶禮品、安排場地布置與餐飲。
- 應(yīng)急預(yù)案：制定天氣、設(shè)備、人流等應(yīng)急預(yù)案，確保活動順暢。
七、 預(yù)算規(guī)劃
（此處列出主要費(fèi)用項(xiàng)，具體金額需根據(jù)實(shí)際情況核算）
- 場地租賃與布置費(fèi)
- 道具運(yùn)輸與陳列費(fèi)
- 宣傳物料設(shè)計(jì)與制作費(fèi)
- 餐飲招待費(fèi)
- 禮品及資料費(fèi)
- 人員雜費(fèi)等
八、 效果評估
- 短期評估：活動現(xiàn)場到場率、客戶滿意度問卷、現(xiàn)場意向客戶數(shù)量及簽約情況。
- 中期評估：活動后三個月內(nèi)，新客戶增長數(shù)、咨詢量、合同金額。
- 長期評估：品牌在會展服務(wù)領(lǐng)域的知名度提升、客戶復(fù)租率及轉(zhuǎn)介紹率。
通過本次精心策劃的啟動活動，陽光出租將正式吹響進(jìn)軍會議及展覽服務(wù)領(lǐng)域的號角，以專業(yè)的道具服務(wù)為新引擎，驅(qū)動公司業(yè)務(wù)多元化發(fā)展，為客戶創(chuàng)造更大價值，實(shí)現(xiàn)合作共贏。
